Факсы и многофункциональные аппараты

Когда у нашего клиента возникает необходимость сменить факсимильный аппарат и приобрести новый, первое что делают менеджеры "Бюро офисных машин", это уточняют как именно будет эксплуатироваться факс: как много приходит сообщений, как часто будут передаваться факсы, много ли постоянных адресатов, будут ли факсом пользоваться все сотрудники или только один человек, и другие, на первый взгляд ненужные нюансы, но именно по ним мы можем наиболее точно подобрать модель аппарата с требуемыми характеристиками и минимальной ценой как первоначальной, так и минимальными затратами в последующей эксплуатации.

В этом разделе мы расскажем о наиболее популярных моделях факсимильных аппаратов и комбинированных устройств с функцией факса.

В компаниях, у которых документооборот четко организован, где пришедшие факсы после прочтения не выкидываются, а с ними продолжается работа или они подшиваются в архив, выбирают модели распечатывающие "пришедшие" на обычную бумагу. Метод печати у таких факсов различен: лазерная, струйная и методом термопереноса.

Лазерная печать - самая быстрая, качественная, и экономная в эксплуатации. Самые мощные, а значит и надежные факсы - лазерные. Единственный недостаток таких факсов - они дороже чем аппараты с другим методом печати, но дополнительные первоначальные затраты сторицей окупаются при эксплуатации.

Лидер продаж - Canon L240. Оснащен всеми необходимыми функциями: поддерживает скоростной стандарт передачи Super G3, умеет передавать из памяти, делает массовую рассылку одно и того же факса, оснащен 24 кнопками мгновенного набора. В стандартной поставке он оснащен телефонной трубкой. Поставляемый нами факс полностью русифицирован - сообщения на русском не только на дисплее, но и отчеты так же печатаются на русском языке. Любим нами и нашими клиентами за надежный, недорогой печатающий картридж FX-3, который можно несколько раз перезаправить, еще больше уменьшив расходы.

Canon L290- дополнительно к возможностям L240 оснащен интерфейсом принтера, что позволяет полностью реализовать запас прочности этого механизма, избавляет вас от покупки отдельного принтера, высвобождает дополнительное место. Этот факс - неплохое решения для секретаря в приемной : хочешь печатай на нем приказы, хочешь отправляй факс, и все это в одно компактном корпусе.

Canon L360 - мощный факс для тех, кому нужна беспрерывная работа. Увеличенный запас бумаги, механизм подачи бумаги с нижнего лотка обладает увеличенным сроком службы. Canon L360 отлично подойдет в современный офис, где сотрудники постоянно пользуются факсом. Каждый может запрограммировать свои самые популярные номера на кнопки мгновенного набора. Большая память и увеличенный автоподатчик оригиналов - все оптимизировано для отправки многостраничных документов.

Факс с лазерным методом печати - Panasonic KX -FL523RU - как и многие факсы этой фирмы, имеет встроенный автоответчик. Он компактен, его дизайн приятен, панель управления удобна в эксплуатации. Настройки аппарата оптимизированы под российские линии связи. Для снижения расходов на печать фотобарабан и тонер выполнены раздельными. Этот аппарат будет неплохо смотреться в домашнем офисе или в небольшой, но стильной и современной компании.

Самый мощный из гаммы факсов Panasonic аппарат UF-590. Оснащен большими возможностями, как факсимильного аппарата, так и мощного принтера, сканера и PC-fax. Эта машина востребована в крупных офисах с большим количеством сотрудников или там, где требования к скорости и надежности передачи самые высокие.

С функцией центра факсимильной связи прекрасно справляются комбинированные устройства Hewlett Packard LaserJet 3330, Brother 9180, Brother 9880. Помимо традиционных функций факсимильных аппаратов в этих машинах есть функция PC-fax позволяющая передавать и принимать факсы непосредственно в компьютер. Тем самым значительно экономится бумага и картриджи. Так как Вы печатаете только необходимые сообщения. Функция PC-fax позволяет организовать электронный архив документов, что значительно облегчит Вам работу и "разгребет" завалы бумаг на столе.

Мощности механизма печати этих машин, как правило, хватает, что бы четко выполнить задания по печати, копировании, сканировании, факсимильной связи подразделения из 5-8 человек.

Самыми экономными из факсов, печатающих на обычной бумаге, являются копировальные аппараты, оснащенные опцией факсимильной платы. Develop D1531iD, Kyocera Mita KM2030. Эти аппараты удобны в офисах, где каждый сантиметр на счету. Эти машины любимы в организациях, где поток приходящих факсов высок и расходы на печать на отдельных факсах оказываются большими.

Самый мощный по своим возможностям факс в Kyocera Mita KM2530, 3530, 4030. Высокие скорости работы как модема так и устройства автоподачи документов, возможность передачи оригиналов форматом до А3.

Кроме того эти аппараты оснащенные полным набором функций - печать, факс, сканер и конечно копирование. помимо своих основных задач великолепно справляются еще с одной и немаловажной - это отличный имиджевый аппарат. Стильный двуцветный корпус, большая яркая сенсорная панель управления, плавность и бесшумность работы произведут положительное впечатление на Ваших посетителей.

Если вы предпочитаете пользоваться современными моделями факсов печатающих на обычной бумаге, но объемы печати не велики, и тратить свыше 400 долларов на факс вы не хотите, Бюро офисных машин предлагает несколько моделей аппаратов, печатающих методом термопереноса. Эти аппараты недороги, компакты, оснащены всеми необходимыми функциями. Их недостаток, пленка, используемая в них, достаточно дорогая, что делает их невыгодными при больших, свыше 30 листов в день, объемах печати.

В наших офисах всегда представлено несколько самых современных моделей Panasonic и brother от простых, до оснащенных самыми немыслимыми возможностями.

Самым экономным аппаратом факсимильной связи, как в первоначальных затратах, так и в дальнейшей эксплуатации остаются традиционные факсы печатающие на специализированной термобумаге. Эти аппараты работают годами безо всякого обслуживания. Их функций вполне хватает, что бы передать или принять 1-2 листа. Но термобумага на которой они печатают, абсолютна не предназначена для работы с ней как с документом. Она быстро выцветает, боится жидкостей, даже обычных капель воды, скручивается, и на ней не всякая ручка пишет, поэтому, если вы хотите сохранить этот факс или поработать с пришедшим факсом Вам нужно будет сделать копию.

Как правило, факсы этой группы не оснащены мощными алгоритмами приема/передачи, у них отсутствует память на рассылку и другие функции, но они обладают главным - компактность и дешевизна.

В офисах "Бюро офисных машин" вам всегда смогут предложить ряд моделей факсимильных аппаратов с различными функциями и возможностями в полном соответствии с Вашими требованиями.