|
Организация имеет несколько подразделений, между которыми происходит активное взаимодействие по обмену информацией и согласованию проектов. При копировании чертежей формата А0 приходилось склеивать копии, так как их длина превышала 3 м. Сотрудники жаловались на быструю утомляемость в связи с запахом озона при интенсивной работе копира. Чертежи складывались вручную, что приводило к увеличению времени на обработку документов. Чтобы передать готовые чертежи на согласование, приходилось доставить их лично в бумажном виде.
|
При анализе выяснилось:
- Копировальный аппарат А0 формата не удовлетворяет по скорости печати и обработке информации, вследствие чего время на выполнение задания увеличивается.
- В компании необходимо автоматизировать процесс оборота широкоформатных документов.
- Необходим широкоформатный цветной сканер для передачи данных в электроном виде.
|
Метод решенияСотрудниками ООО «ЛЕКОМ» был предложено комплексное решение поставленной задачи:
- Установлен новый копировальный аппарат А0 формата — Nashuatec A080 с возможностью копирования документов до 15 м длиной и объемом памяти 1024 Мг и встроенным жесткий диском для хранения и обработки информации.
- Установлен автономный электрический фальцовщик Oce 940, который в считанные минуты складывает чертежи любой длины.
- Запущен в работу цветной сканер формата А0 HAWK-EYE G36 с дополнительной программой обработки изображений для передачи чертежей в электронном виде в другие подразделения, длина сканируемого документа не ограничена.
|
|
 |
 |
Результат |
 |
 |
- Экономия рабочего времени на копирования в 2 раза. Возможность копировать чертежи длиной до 15 метров избавляет от необходимости склеивания копий.
- За счет нового экологически чистого озонового фильтра аппарат не выделяет неприятных запахов, и самочувствие сотрудников улучшилось.
- Сотрудники производственно — технического отдела больше не тратят драгоценное рабочее время на механическое складывание документов — эту работу выполняет фальцовщик Oce 940 быстро и качественно.
- Цветной широкоформатный сканер позволяет не только сканировать документы для передачи по электронной почте, но, благодаря специальной программе Raster ID обрабатывать их в режиме реального времени, улучшая их качество.
- Техника стоит на договоре технического обслуживания, что гарантирует 100% бесперебойную работу.
|
 |
|
 |