Оптимизация работы инженеров производственно-технического отдела в строительной компании НПО «Космос»


Организация имеет несколько подразделений, между которыми происходит активное взаимодействие по обмену информацией и согласованию проектов. При копировании чертежей формата А0 приходилось склеивать копии, так как их длина превышала 3 м. Сотрудники жаловались на быструю утомляемость в связи с запахом озона при интенсивной работе копира. Чертежи складывались вручную, что приводило к увеличению времени на обработку документов. Чтобы передать готовые чертежи на согласование, приходилось доставить их лично в бумажном виде.



При анализе выяснилось:

  1. Копировальный аппарат А0 формата не удовлетворяет по скорости печати и обработке информации, вследствие чего время на выполнение задания увеличивается.
  2. В компании необходимо автоматизировать процесс оборота широкоформатных документов.
  3. Необходим широкоформатный цветной сканер для передачи данных в электроном виде.


Метод решения

Сотрудниками ООО «ЛЕКОМ» был предложено комплексное решение поставленной задачи:

  1. Установлен новый копировальный аппарат А0 формата — Nashuatec A080 с возможностью копирования документов до 15 м длиной и объемом памяти 1024 Мг и встроенным жесткий диском для хранения и обработки информации.
  2. Установлен автономный электрический фальцовщик Oce 940, который в считанные минуты складывает чертежи любой длины.
  3. Запущен в работу цветной сканер формата А0 HAWK-EYE G36 с дополнительной программой обработки изображений для передачи чертежей в электронном виде в другие подразделения, длина сканируемого документа не ограничена.
   Результат 

  1. Экономия рабочего времени на копирования в 2 раза. Возможность копировать чертежи длиной до 15 метров избавляет от необходимости склеивания копий.
  2. За счет нового экологически чистого озонового фильтра аппарат не выделяет неприятных запахов, и самочувствие сотрудников улучшилось.
  3. Сотрудники производственно — технического отдела больше не тратят драгоценное рабочее время на механическое складывание документов — эту работу выполняет фальцовщик Oce 940 быстро и качественно.
  4. Цветной широкоформатный сканер позволяет не только сканировать документы для передачи по электронной почте, но, благодаря специальной программе Raster ID обрабатывать их в режиме реального времени, улучшая их качество.
  5. Техника стоит на договоре технического обслуживания, что гарантирует 100% бесперебойную работу.
   Результат 

Проведение анализа и разработка решения —
Тищенко Ольга

Координация и работа с клиентом — руководитель офиса
Дерябин Валерий Михайлович

Запуск и настройка работы системы — сервисный инженер —
Фаткин Юрий Николаевич

Техническая поддержка — сервисный инженер
Фаткин Юрий Николаевич

Техника
OCE, Nashuatec, Contex

Программное обеспечение —
Raster ID (прилагается в комплекте со сканером)


Всё работает. Все работают.

Москва
м. Шаболовская,
ул. Хавская, д. 3,
тел.: (495) 237-45-82, 237-41-15, 237-39-88
info@lekom.ru

Пн.-Пт.: с 9.30 до 18.00
Без перерыва на обед
Сб.-Вс.: выходные дни

Карта проезда

Красногорск
м. Тушинская,
ул. Первомайская, д. 16
тел.: (495) 563-32-84, 563-46-04, 564-62-43
info@lekom.ru

Пн.-Пт.: с 8.00 до 18.00
Без перерыва на обед
Сб.-Вс.: выходные дни

Карта проезда
Подробная карта проезда
Ремонт копиров Develop
обслуживание оргтехники

Ремонт принтеров, ремонт принтеров HP

шредеры, уничтожители документов, уничтожители бумаг

продажа копировальных аппаратов

брошюровщики, брошюраторы RENZ